recomendaciones para optimizar tu puesto de trabajo

Recomendaciones para optimizar tu puesto de trabajo

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Estas recomendaciones para optimizar tu puesto de trabajo, no solo te van aportar más productividad en la labor que realices sino que también te ayudará a mantener el orden en tu escritorio.

Recomendaciones especiales para ser mas productivo

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Bien sea que trabajes en una empresa privada o que trabajes como freelance.

¿Te ha pasado alguna vez que estás buscando un bolígrafo y por más que revises los cajones o encima de tu escritorio no lo encuentras?

¿O te ha pasado que se traspapelan las notas que tomaste de algún evento y buscas en todas partes sin encontrarlas?

¿Y te ha pasado también que cuando suspenden el servicio de electricidad de tu hogar, vas a buscar una linterna y no recuerdas dónde está?

 

Claro que si, a todos nos ha pasado y es normal.

Para que esto no ocurra debemos prepararnos a ser más organizados.

Debemos mantener un orden de tal forma que aún con los ojos cerrados podamos saber en donde se encuentran nuestras herramientas de trabajo.

Por eso estas recomendaciones te ayudarán a organizar y optimizar tu puesto de trabajo.

Y como te dije antes, con los ojos cerrados vas a saber dónde está cada objeto y cada herramienta en tu escritorio.

Vamos.

 

Identificar nuestros útiles

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Lo primero que debes hacer es seleccionar lo que realmente necesitas y que tienes la certeza que te hará falta si no lo tuvieras.

Si vas a prescindir de algunos útiles, entonces los desechas o los guardas en otro sitio donde no te estorben.

Con seguridad que tendrás que comprar o implementar algunas cosas, como por ejemplo:

Un contenedor para guardar los lápices y bolígrafos, un taco de notas; si eres de los que te gusta anotar todo, como yo, algunas grapas, clips…en fin hay cantidad de útiles que uno necesita.

Luego de hacer esta selección, te tocará ubicar todo según las recomendaciones que te voy a dar.

Recomendaciones para ubicar los útiles en tu puesto de trabajo

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A lo mejor estarás pensando, bueno  ¿Y qué ciencia hay en saber colocar las herramientas de trabajo que utilizo en mí escritorio?

A simple vista parece muy simple, pero vas a cambiar de parecer cuando continúes leyendo.

¿Qué sigue ahora?

Para empezar a ubicar tus cosas, debes partir primero de la base de si eres diestro o izquierdo.

Así como lo oyes.

Es muy importante para efectos de productividad y gestión del tiempo saber colocar en tu puesto de trabajo todo lo que utilices.

A la derecha o a la izquierda. Esa es la clave.

Entonces todos los implementos que utilices con la mano derecha irán ubicados al alcance de esta mano y todos los implementos que utilices con la mano izquierda se ubicaran cerca a esta mano.

Si estudiaste mecanografía sabrás que hay unas teclas dedicadas solo para la mano derecha y otras para la mano izquierda.

La idea de este concepto en las máquinas de escribir se diseñó con el objetivo de aumentar la agilidad en la escritura y así evitar perder tiempo cruzando las manos de un sitio hacia el otro.

Aquí puedes leer y aprender mas acerca de las técnicas de mecanografía.

Vamos a ver en detalle la ubicación de algunas herramientas de trabajo.

 

Teléfono fijo:

En mi caso te cuento que soy diestro, pero la línea telefónica de mi oficina la tengo colocada a mi izquierda. Pero es por una simple razón:

Porque yo utilizo el teléfono en mi oído izquierdo, por lo tanto si entra una llamada lo único que tengo que hacer es extender mi mano izquierda, tomar el auricular y colocarlo en mi oído izquierdo.

Si yo pusiera este teléfono en mi lado derecho, estaría perdiendo tiempo al contestar o llamar porque tendría que pasar mi mano izquierda hacia el lado derecho de mi puesto o tomaría el auricular con mi mano derecha para luego pasarlo a mi mano izquierda.

Como ves en cualquiera de estos dos casos estaría perdiendo tiempo, y lo que busco es optimizarlo para ser más productivo.

 

Lapicera:

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O contenedor de bolígrafos la ubico a mi lado derecho, porque es más fácil para mí, ya que solo estiro mi mano y tomo el lápiz que quiero.

 

El café o las bebidas:

Si eres de los que toma café mientras trabajas, es conveniente saber con cual mano generalmente coges la taza.

En mi caso, aunque no tomo mucho café, pero si otra bebida, la pongo  a mi lado derecho retirada de mis útiles de trabajo.

Así evito accidentes.

Recuerda que solo son recomendaciones, la decisión del sitio depende de ti.

 

Smartphone:

Mi Smartphone lo coloco a mi lado izquierdo porque como te conté antes escucho mucho mejor por mi oído izquierdo.

 

Impresora:

Si utilizas una impresora, es muy importante seleccionar el lugar para colocarla, porque este dispositivo emana calor constantemente.

Entonces depende de tu sitio de trabajo te recomiendo que la instales un poco retirada para evitar esta temperatura.

 

Cosedora y perforadora:

No sé tú, pero yo manejo estas herramientas y te cuento como las dispongo.

Para grapar documentos soy más ágil con mi mano derecha, entonces sitúo este elemento a ese lado.

Y para perforarlos, siento más fuerza y agilidad con mi mano izquierda, por lo cual coloco esta herramienta a ese lado.

Tomo los papeles con mi mano derecha y los alineo en la perforadora para presionar con mi mano izquierda.

Como ves son estilos de trabajar. Tú a lo mejor lo utilizas diferente y es muy válido también.

Así no tengo que estar buscando siempre cada elemento de trabajo, porque se exactamente dónde debe estar.

Además evito estar pasando mi mano derecha al lado izquierdo de mi escritorio o al contrario.

 

Documentos:

Con el propósito de mantener nuestro puesto de trabajo lo más limpio posible (cuando hablo de limpio en este caso me refiero a despejado) te recomiendo que las facturas, documentos u otro tipo de papeles los guardes en los cajones de tu escritorio.

Sólo saca el que necesitas mirar o trabajar y luego guárdalo inmediatamente en el mismo sitio donde estaba.

 

Computador o portátil:

Nuestra principal herramienta de trabajo.

Este dispositivo va colocado justo en frente de nosotros, a la altura de nuestros ojos para evitar dolores de cuello.

 

Mouse:

Lo colocas justo al lado de tu mano dominante

 

Tablet:

Si cuentas con este dispositivo, lo ubicas en el lado que tú creas más conveniente para manipularlo.

 

Conclusiones:

Recuerda colocar cada elemento cerca de la mano con la cual lo utilizas más frecuente.

Vas a ver el tiempo que te ahorraras si dispones estos elementos en la forma que te lo explico.

De todas formas cada persona tiene su estilo propio para organizar su puesto de trabajo.

Yo solo te doy algunas recomendaciones que yo he probado y que se que funcionan.

 

Tienes otra forma de optimizar y organizar tu puesto de trabajo?

Me gustaría conocerla.

Y si te pareció interesante este artículo no dudes en compartirlo.

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